Готовясь к организации бизнес ивента, необходимо учитывать одну деталь, которая отличает подобное мероприятие от остальных – это статусность.
На подобные встречи приходит искушенная публика. В зале нет “посторонних”. Только те люди, которые имеют вес в сфере, у которых есть опыт, в частности и в посещении подобных мероприятий. То есть те, кто знает как должен выглядеть классный ивент. Организовывая мероприятие, особенно, если оно долгожданное, вы должны учитывать все и особое внимание обращать на мелочи.
Качественный свет или неправильно подобранный – вот что может запомниться гостям, как в позитивном, так и негативном ключе. И, по правде, бизнес-ивенты рассчитаны на эмоции. Что бы не говорил со сцены ваш известный спикер, если его будет плохо видно, то человек скорее запомнит то, как пытался его рассмотреть, а не то, о чем он вещал.
Именно на основе эмоции, которую вы вызовете у гостей, будет сделан общий вывод о самом событии.
Также стоит учитывать и такой момент, что локаций, на которых организовывают подобные мероприятия в Украине не так уж и много. Поэтому вашу организацию ивента обязательно будут сравнивать с подобными, которые проводились в этом же зале.
Как формируется комплект для аренды света для ивента?
Если говорить коротко, то подсвечено в зале должно быть все. Не только сцена.
Но, конечно же, комплект света подбирается сначала для сцены – основного места, к которому будут прикованы взоры. Она должна быть высвечена равномерно. Далее комплект осветительной техники подбирается для того, чтобы высветить саму локацию: стены, потолок, зал. Необходимо создать атмосферность, а также помнить о том, что те, кто находится в зале могут вести съемку спикеров на сцене.
Как еще можно подсветить зал? Можно подобрать динамическую подсветку, которая будет “реагировать” на то, что происходит на сцене. Кроме того, каждый ивент можно разделить на условные этапы: гости собираются, представление спикеров, презентация какого-либо предмета или, например, стратегии, а также завершение мероприятия. Также возможна неформальная развлекательная часть. Для каждого этапа можно подобрать как основные комплекты света, так и те, которые будут акцентировать и создать wow-эффект.
Дополнительный свет также необходим и для того, чтобы подсветить фотозоны. Вы можете вложить огромные средства в сами зоны, однако из-за недостаточного количества света или неправильно поставленного, будут выходить не такие фото, как хотелось бы гостям. И, естественно, плохими снимками не будет пестреть Интернет. А отметки – это еще один “инструмент” статусности события и вашего бизнеса.
Если же ваше событие завершает выступление артиста, то, первоначально, под локацию адаптируется райдер. Если его нет, то и для решения этой задачи необходим дополнительный свет.
.jpg)
